Увеличить прибыль предприятия можно за счет сокращения трат на производство. Для этого нужно попытаться уменьшить себестоимость продукции, оптимизировать другие расходы компании. При этом нельзя снижать качество товара, иначе потеряете клиентов. Рассмотрим пути снижения затрат в бизнесе. Добившись положительного эффекта, можно увеличить прибыль или повысить конкурентоспособность организации, снизив рыночную цену.
Определение
Чтобы что-то произвести, нужно потратиться: купить оборудование, арендовать помещение, приобрести сырьё, нанять персонал и т. д. Если капитала не хватает, привлекаются инвесторы и акционеры, которые затем получают свои отчисления. Это формирует производственные расходы. Между собой их делят по группам:
- время, необходимое на изготовление одной единицы;
- электроэнергия и другие ресурсы, затрачиваемые при производстве;
- первоначальное сырье, материалы, для изготовления;
- финансы на зарплату, налоги, аренду помещения, вывоз мусора, связь, компенсацию брака.
Виды производственных затрат
Производственные затраты делятся на прямые и косвенные. Первые ― непосредственно связаны с изготовлением: материалы, зарплата рабочих, энергетические ресурсы, амортизация оборудования. Сюда же включают: содержание склада, логистику для доставки товара на место. Косвенные ― не связаны с товаром, но необходимы для ведения бизнеса. К ним относятся: налоги, аренда помещения, выплаты акционерам, реклама, приобретение ПО.
Косвенные траты бывают постоянными и переменными. Например, налоги, аренда помещения, акционерные выплаты придется платить ежемесячно или ежеквартально. А вот рекламу заказывают не каждый месяц. Обслуживание программного обеспечения, консультационные услуги юристов, бухгалтеров ― все это нужно периодически.
Все эти расходы закладываются в стоимость товара. Покрыв все траты, оставшееся ― чистая прибыль предприятия. Чтобы добиться эффективного снижения затрат на производство, нужно составить четкую смету. Нужно точно понимать, сколько ресурсов тратится на изготовление одной единицы продукции. И затем искать возможность их сокращения.
Цели
Понимая основные статьи расходов, можно наметить цели снижения затрат:
- Сократить время изготовления одной единицы товара. Если рабочая команда сможет выпускать больше единиц товара за смену, тогда снизится доля постоянных расходов, присутствующих в цене. Соответственно, увеличится прибыль компании от продажи каждой единицы. Например, в цену товара заложена аренда помещения. Если аренда составляет 100 000 руб./мес., а фирма выпускает 100 единиц товара, то в цене 1000 руб. ― это плата за аренду. Выпуская 120 единиц товара за месяц, доля аренды в цене понизится до 833 руб.
- Оптимизировать производство для снижения сопутствующих расходов. Закупив новое оборудование, потребуется меньше человек. Придется меньше платить зарплату, что повышает прибыль.
- Экономить на сырье. Разработать технологию, которая сохранит производственный объем, но уменьшит расходуемые материалы. Или найти другого поставщика с более низкими закупочными ценами.
Факторы, влияющие на снижение
Снижение затрат на производство связано с выявлением решающих факторов. Это организационные, экономические и технологические факторы.
Среди организационных:
- улучшить контроль во время работы, чтобы предупредить образование брака, снизив его до минимума;
- повысить квалификацию персонала, чтобы они грамотно выполняли все процессы;
- сократить цикл изготовления товара;
- правильно организовать рабочие места;
- оптимизировать передачу заготовок, материалов, если одни этапы производства зависят от других.
Для правильной оценки экономических факторов нужно улучшить учет расходов. Поможет регулярная аналитика с конкретными цифрами. Нельзя пренебрегать социальными условиями работников, чтобы они сохраняли заинтересованность в рабочих местах, качественно выполняли свои задания.
К техническим факторам относятся:
- внедрение энергосберегающих технологий;
- обновление парка оборудования;
- применение новых методов, технологий;
- внедрение автоматизации.
Между собой факторы подразделяются на внутрипроизводственные, внутриотраслевые и общегосударственные ― это определяет их сферу воздействия, значимость. Еще они бывают текущие и перспективные. По методу выявления ― явные и скрытые.
Методы снижения затрат на производство
Чтобы компенсировать затраты, нужно точно рассчитать точку безубыточности. Это количество товара, продав которое покрываются все расходы. Это будет красная линия, ниже которой нельзя опускаться. Чем дальше предприятие от красной линии по сумме продаж, тем ниже траты, выше прибыль.
Ещё один метод ― внедрение системы директ-костинга. Можно создать раздельный учёт счетов по управленческой и финансовой бухгалтерии. Это позволит изучить взаимосвязи и взаимозависимость между прибылью, тратами и объёмом производства.
Конкретные способы снижения затрат заключаются в повышении мотивации сотрудников, увеличении производительности, внедрении новых технологий, оборудования. Например, лучше перевести работников на сдельную оплату труда. Фиксированная ставка расслабляет, ведь за месяц сотрудник получит гарантированную сумму, ему незачем стараться. Сдельная оплата труда побуждает больше трудиться, поскольку от этого зависит доход человека.
Улучшение условий труда (качественный инструмент, спецодежда, доставка сотрудников, питание) побуждают персонал держаться за рабочее место. А для этого они будут стремиться хорошо выполнять свои обязанности, чтобы не быть уволенными.
Внедрение передового оборудования сокращает время изготовления одной единицы товара. Установка автоматических агрегатов позволяет обходиться меньшим количеством персонала для выпуска того же количества изделий.
Пересмотрите партнеров по бизнесу (логистические компании, поставщики сырья). Возможно, есть фирмы с низкими ценами, или которые находятся ближе к заводу, что сократит расходы.
Сокращение затрат на производство поможет нарастить прибыль, расширить бизнес, потеснить конкурентов с рынка. Но для начала нужно составить четкую смету, а затем выбрать методы по снижению расходов.
