Ведение управленческого учёта для бизнеса не контролируются нормативными документами. Это не обязанность компании, а её инициатива. Для небольших фирм такая система хранения и обобщения информация не обязательны. Для средних и крупных организаций - необходима. Сведения, которые предоставляет управленческий учет, помогают принимать корректные решения в системе менеджмента. И одна из составляющих такого процесса - бюджетирование. Которое, в свою очередь, включает в себя и анализ займов, используемых для финансирования предприятия. Эффективное управление займами позволяет оптимизировать финансовые потоки и минимизировать риски, что особенно важно при планировании бюджета.
Что такое бюджетирование в управленческом учёте
Бюджетирование в системе управленческого учёта - это некий внутренний механизм получения, анализа, хранения информации, на основе которой разрабатываются планы, программы использования ресурсов фирмы. Бюджеты разные. Затрагивают отдельные бизнес-процессы.
Роль бюджетирования в управленческом учёте:
- Планирование денежных потоков. С помощью определенных программ разрабатываются прогнозируемые значения таких показателей как: расходы, затраты, прибыль. Утверждаются возможные показатели заёмных средств, вложенных инвестиций, погашенных обязательств. Бюджет помогает спрогнозировать конечное сальдо на счетах фирмы. Понять, а достаточно ли их будет для выполнения всех текущих обязательств (перед налоговыми органами в частности).
- Согласованность между структурными подразделениями. Управленческий учёт ведут внутри фирмы. Он нацелен на сотрудников. Оперативная информация, точные сведения в едином, понятном формате предоставляются всем заинтересованным лицам. Это обеспечивает согласованность работы, понимание четких задач.
- Возможность адекватного анализа полученных результатов. Бюджет составляется сначала по планируемым показателям. После завершения отчетного периода проводится сравнительный анализ. На основе отклонений проводится оценка эффективности. Также анализируется и работа отдельных структурных подразделений, их руководителей.
Виды бюджетов в управленческом учете
Четких регламентов, определяющих формат бюджетирования, нет. Каждая организация самостоятельно предопределяет виды планирования. Кроме того, структурные подразделения могут составлять небольшие бюджеты. На основе чего будут уже формироваться сводные программы. Бюджеты могут быть как по всем направлениям работы, так и его отдельным участкам. Например, производственная, инвестиционная, финансовая деятельность.
В общем виде выделяют четыре группы:
- Основные. Это крупные бюджетные планы по всему предприятию, охватывающие все денежные потоки. Анализу подлежат расходы, доходы, прибыль в разрезе отдельных бизнес-процессов, направлений, сфер.
- Вспомогательные. Это план, детализирующий какой-либо участок анализа из основного бюджета. Например, кредитный, инвестиционный, налоговый бюджет. В нем детально прописываются поступления и списания денег по указанным участкам.
- Специальные. Разрабатываются для запуска конкретного продукта, проекта, бизнес-решения. Например, бюджет по запуску рекламной кампании, производства продукции нового типа, выхода на новый сегмент рынка и т.д.
- Операционные. Охватывают отдельные участки производства. Программа запасов, приобретения и списания основных средств, план по производству продукции.
Есть фирмы, которые составляют единый укрупненный бюджет, не придерживаясь какой-либо сегментации. И это тоже корректно, но только при небольшой номенклатуре или нескольких участках.
Как его автоматизировать
Система бюджетирования в управленческом учёте реализуется с помощью автоматизации. Причина - большой массив данных, который формируется на основе информации из различных структурных подразделений.
При этом есть только два формата, как такая автоматизация может быть реализована:
- Первично выбирается программное обеспечение, а потом уже разрабатывается под него финансовая модель. Подходит для компаний, не имеющих узкую специфику.
- Сначала прорабатывается модель, формируется методология. А уже для ее запуска подбирается программный продукт.
Оба варианта могут обеспечить как достоинства, так и недостатки. Важно понять, насколько сложно будут реализовать поставленные задачи через применение стандартных алгоритмов ПО. Если нет, то вариант первый. При поиске индивидуальных решений, нужен второй вариант.
